Deze Quickstart is een voorgedefinieerde inrichting van Enterprise PDM en is het resultaat van opgedane kennis en ervaring in de afgelopen jaren. Deze module stelt bedrijven in staat om gebruik te maken van de voordelen van Product Data Management, zonder het nadeel van een langdurige
implementatie. De QuickStart Module bevat de belangrijkste elementen en functionaliteiten van een PDM implementatie zoals een beveiligde “vault”, revisie- en versiebeheer, vrijgavebeheer op basis van een workflow, Windows Explorer integratie, automatische PDF generatie van vrijgegeven producten, een duidelijke project-/productstructuur, opvraagbaarheid van “where used” en “contains” informatie en CAD-integratie. De implementatie van de QuickStart module beslaat doorgaans slechts 5 dagen:
Stap 1De KickOff. Aan de hand van een presentatie worden de mogelijkheden van de QuickStart module esproken. |
Stap 2De inventarisatie en uitwerking van het werkplan. Met het basiswerkplan als leidraad worden er keuzes gemaakt uit de verschillende mogelijkheden. Deze worden vastgelegd in het bedrijfsspecifieke werkplan. |
|
Stap 3De installatie. In deze stap wordt alle software geïnstalleerd op zowel de server als de client stations. |
Stap 4De implementatie en configuratie. Aan de hand van het werkplan wordt het systeem ingericht naar de wensen van de klant binnen de module. |
|
Stap 5De gebruikerstraining. In één dag worden alle gebruikers wegwijs gemaakt in de functionaliteit van SolidWorks Enterprise PDM. |
Stap 6Handleidingen opstellen, testen & live: Op de laatste dag worden samen met de gebruikers Use Cases opgesteld voor de basisfunctionaliteit. Bijvoorbeeld het aanmaken van een project, het inchecken van een bestand, het zoeken naar een bestand en het wijzigen van een bestand. Op deze dag vindt tevens “Over the Shoulder” support plaats. Aan de hand van de Use Cases kan het systeem vervolgens worden getest. |
|
De Voordelen
De voordelen van de QuickStart module bestaan onder andere uit een betere communicatie tussen afdelingen, meer hergebruik van bestaande ontwerpen, verhoging van de vindbaarheid van documenten, voorkoming van dataverlies en een lage instap. Beginnend met een bewezen stabiel platform is de QuickStart module ook flexibel genoeg om meer functionaliteit toe te voegen in een later stadium. Zoals bijvoorbeeld het migreren van de huidige data, ERP integratie, sharepoint integratie, het uitbreiden van de workflow, creëren van webtoegang, opzetten van replicatie tussen verschillende vestigingen, Bill Of Material management en het beheer van andere document typen.