Operations Manager met affiniteit voor HR 32 uur tot 40 uur per week

Wil jij de dagelijkse gang van zaken binnen Design Solutions beheren en zowel een operationele als aansturende rol hebben om een belangrijke bijdrage te leveren aan het verdere succes van Design Solutions? Dan zoeken wij jou!

Wat is je uitdaging?

Als Operations Manager zorg jij ervoor dat het gehele bedrijf operationeel zo goed en efficiënt mogelijk werkt en ben je verantwoordelijk voor de afdelingen Backoffice bestaande uit de Receptie (2 medewerkers), Orderverwerking (2 medewerkers), Finance (1 medewerker) en HR (jij zelf) optimaal blijven draaien. Jij bent er verantwoordelijk voor dat alles in grote lijnen goed verloopt en daardoor ben jij echt een spin in het web. Jij hebt als doel het neerzetten van goede operationele resultaten en het behouden en het leveren van kwaliteit. Daardoor heb jij een goed overzicht op zowel de korte als lange termijn, op de taakverdeling en de uitvoering van de werkzaamheden. Daarnaast houdt jij contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie en rapporteer jij aan de Algemeen Directeur. Verder zijn je werkzaamheden onder andere:

  • Coachen, motiveren en ontwikkelen van de afdelingen Receptie, Orderverwerking, HR of Finance;
  • Beoordelen van de operationele zaken binnen de afdelingen en waar nodig bijsturen en verbeteringen doorvoeren om het naar een hoger niveau te tillen;
  • Voeren van werkoverleg en beheren en controleren van procedures en werkafspraken;
  • Vertalen van organisatiebeleid naar de operationele bedrijfsvoering;
  • Opstellen en bewaken van processen en procedures;
  • Verzorgen van het personeelsbeleid;
  • Door jou deelname in het MT bouw jij mee aan de ambitie van de organisatie;
  • Verzorgen van rapportages in samenwerking met Finance en de Algemeen Directeur;
  • Verbeteren en optimaliseren van interne efficiency;
  • Verantwoordelijk voor alles in en rond kantoor zowel voor Nederland als België;
  • Optimaliseren van kosten door scherp om te gaan met externe partijen;
  • Positief kritisch continu bezig zijn met het verbeteren van interne processen;
  • Zorg dragen voor uitbouw en groei in medewerkers;
  • Overleg met het Franse moederconcern Visiativ ten aanzien van uitwisseling van kennis en rapportages.

Waar ga je werken?

Design Solutions is een Elite Reseller van het 3D CAD-systeem SOLIDWORKS en wij willen elke dag bedrijven helpen te innoveren en daarbij van toegevoegde waarde zijn. Met deze 3D software kunnen ontwerpers en engineers sneller, beter en goedkoper producten ontwikkelen. De producten variëren van complexe industriële machines tot design meubels. Daarnaast leveren wij aanvullende applicaties om ontwerpprocessen te optimaliseren. Last, but not least bieden wij ook training, support en consultancy aan. Het is dan ook onze missie om de productiviteit te verhogen door klanten alles uit SOLIDWORKS te laten halen.

Design Solutions is onderdeel van het Frans beursgenoteerde Visiativ. Visiativ had in 2019 een omzet van € 203 miljoen en meer dan 1000 medewerkers en is actief op diverse domeinen in 7 verschillende landen.

Wat hebben wij je te bieden?

  • Een uitdagende baan in een zeer innovatieve branche, voor 32 tot 40 uur per week;
  • Goed vast salaris (€ 5.500,- – € 6.500,- op basis van 40 uur per week) + een bonus en een winstuitkering, een laptop, telefoon en auto van de zaak;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 6 maanden zonder proeftijd, waarna deze bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bijdrage voor bedrijfssporten, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om deel te nemen in de collectieve zorgverzekering;
  • Een organisatie die is gericht op persoonlijke ontwikkeling;
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en snel schakelen in een high performance omgeving.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag zelf de verantwoordelijkheid neemt voor het verzinnen van oplossingen. Je bent energiek en je weet een team te motiveren om het maximale resultaat te behalen en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent toegankelijk want je vervult een centrale rol binnen de organisatie. Verder beschik jij over:

  • HBO opleiding met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring in het coachen, motiveren en begeleiden van medewerkers;
  • Ervaring met HR en Finance;
  • Je bent kritisch om zowel jezelf als de organisatie naar een hoger niveau te brengen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en je staat stevig in je schoenen;
  • Jij herkent jezelf in een commerciële omgeving, je bent resultaatgericht, je hebt een proactieve werkhouding, je bent leergierig en je kan goed organiseren en structureren.

Ben je enthousiast en spreekt bovenstaande je aan?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren! Vertel waarom je graag voor Design Solutions komt werken en overtuig ons ervan dat jij de beste kandidaat voor deze functie bent. We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag zo snel mogelijk via hr@designsolutions.nl t.a.v. Ragna van Rixtel- Zanin. Voor vragen omtrent je sollicitatie kan je contact opnemen met Ragna van Rixtel- Zanin via 0418-510 557.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.