Selecteer een pagina

Droom jij ervan je administratieve kwaliteiten eindelijk eens in te zetten in een baan waar je écht direct impact hebt op de bedrijfsresultaten? Durf jij de uitdaging aan om de cruciale schakel te zijn tussen Sales, leveranciers en klanten? Mooi! Want wij zoeken iemand die een zeer belangrijke bijdrage gaat leveren aan onze klantervaring en het verdere succes van Design Solutions! 

Wat is je uitdaging?

Als Medewerker Orderverwerking ben je samen met je collega de spin in het web. Jullie doel: een gestructureerd verloop van de orderverwerking. Om dit te bereiken sta je in contact met collega’s, klanten en leveranciers, zowel in Nederland als in België. Je rapporteert aan de Finance Manager. Het gehele orderverwerkingsproces weet jij tot en met de facturatie te doorgronden. In deze veelzijdige en afwisselende functie is geen dag hetzelfde!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Zorgen dat de ingekomen orders gecontroleerd worden op juistheid waarna jij deze op de juiste manier bestelt en verwerkt in het financiële- en CRM systeem;
  • Jij koopt de benodigde zaken in bij de verschillende leveranciers door middel van het systeem van de leverancier of via e-mail;
  • Je hebt contact met klanten omdat jij orderbevestigingen, benodigde documenten en facturen aan klanten verstuurt;
  • Daarnaast controleer jij de uitleveringen, levertijden en onderneem jij zo nodig actie;
  • Als de order verwerkt is en er moet bijvoorbeeld een training of consultancy bij onze klanten gepland worden dan schakel je met de planning.

Waar ga je werken?

Design Solutions verkoopt en ondersteunt SOLIDWORKS. Dat is 3D ontwerpsoftware waarmee ontwerpers en engineers sneller, beter en goedkoper producten kunnen ontwikkelen. Je kunt het zo gek niet bedenken of onze klanten ontwerpen het met SOLIDWORKS: slimme keukenkranen, kerkorgels, industriële broodbakstraten, oogchirurgische instrumenten, vulmachines, tuinmeubelen en ga zo maar door. Daarnaast leveren wij aanvullende applicaties en ondersteunen wij klanten met training, helpdesk en consultancy. Zo stellen wij bedrijven in Nederland en België in staat te innoveren.

Wat hebben wij je te bieden?

  • Een uitdagende baan in een zeer innovatieve branche, voor 32 tot 40 uur per week;
  • Goed vast salaris (€ 2.500,- tot € 3.000,- op basis van 40 uur per week) + een winstuitkering;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bijdrage voor bedrijfssporten, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om deel te nemen in de collectieve zorgverzekering;
  • We bieden een bovengemiddelde reiskostenvergoeding van € 0,25 netto per kilometer op de dagen dat je naar kantoor komt;
  • Een baan bij een financieel kerngezond bedrijf dat onderdeel is van de Visiativ groep;
  • Spontane collega’s in Nederland en België, maar ook in Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Groot-Brittannië, de VS, Brazilië, Marokko en Canada;
  • Een informele werksfeer in een high performance omgeving met ruimte voor je ambities.

Wie ben jij?

Jij bent gedreven en zoekt een administratieve functie waarin je verantwoordelijkheid mag nemen, want jij wilt impact maken. Je schrikt niet terug van een uitdaging en begrijpt wat het betekent om een dynamische salesorganisatie te ondersteunen.

Om dat te bereiken, beschik jij over:

  • MBO+ werk en denkniveau met minimaal 2 jaar administratieve werkervaring bij voorkeur in een soortgelijke functie;
  • Je werkt secuur, georganiseerd en je kan prima zelfstandig en aandachtig werken;
  • Je bent kritisch om zowel jezelf als de organisatie naar een hoger niveau te brengen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en je staat stevig in je schoenen;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Navision en/of Salesforce;
  • Je bent digitaal vaardig en kaart verbeterkansen proactief aan;
  • Beheersing van de Engelse en Franse taal is naast het Nederlands een groot pluspunt;
  • Jij ziet jezelf floreren in een commerciële omgeving. Je bent accuraat, resultaatgericht, stressbestendig en hebt een proactieve werkhouding. Je begrijpt dat het soms nodig is om over te werken, bijvoorbeeld in verband met de maandafsluiting.

Ben je enthousiast en spreekt bovenstaande je aan?

Solliciteer vandaag nog door je motivatiebrief met CV naar [email protected] te e-mailen. Wil je meer weten over de functie, de vacature of onze organisatie, aarzel dan niet contact op te nemen met onze Finance Manager Eric Pennings via telefoonnummer 0418-510577. Hij beantwoordt met plezier al je vragen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat biedt Visiativ Benelux?

Salaris dat past bij je ervaring en functie

Groeiende internationale organisatie

Dynamische, innovatieve markt

Informele en betrokken cultuur

R

Een vast contract na 6 maanden

Een laptop van de zaak

g

Hybride en/of flexibel werken

Vergoeding voor thuiswerken, reiskosten en sport

Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling

Je krijgt 25 vakantiedagen

Vrijdagmiddagborrel en teamuitjes